I.   Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản do Cục quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép một doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như du lịch, thăm thân, lao động, thương mại. Nói một cách ngắn gọn thì công văn nhập cảnh là văn bản đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Văn bản này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.

Khi đã có công văn nhập cảnh, công dân ngoại quốc dễ dàng được cấp visa Việt Nam ngay tại cửa khẩu các sân bay quốc tế của Việt Nam (sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất) hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (quốc gia mà người nước ngoài mang quốc tịch).

II.  Ai là người có quyền bảo lãnh ?

Công văn nhập cảnh Việt Nam được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để xét duyệt trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Nội dung của công văn được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm : 

• Thông tin về cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài
• Thông tin cá nhân của người nước ngoài.
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam. 

Địa điểm thực hiện việc cấp visa có thể là tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc tại các cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

III .  Cơ quan - mục đich và thời gian của công văn nhập cảnh ? 

3.1 - Cơ quan xét duyệt : 

Các doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh cho người ngoại quốc cần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục xét duyệt nhập cảnh cho người ngoại quốc. Trong trường hợp được chấp thuận, Cục xuất nhập cảnh sẽ ra một văn bản đồng ý, văn bản đó hay còn gọi là công văn nhập cảnh Việt Nam.

Khi đã có công văn nhập cảnh, người nước ngoài dễ dàng xin visa Việt Nam tại cửa khẩu hàng không quốc tế Việt Nam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Sau đó làm thủ tục thông quan vào Việt Nam nhanh chóng.

3.2 - Mục đích làm công văn nhập cảnh phổ biến nhất hiện nay gồm có:

Hiện nay công văn nhập cảnh được cấp cho nhiều mục đích khác nhau như 

• Công văn nhập cảnh mục đích du lịch (DL)
• Công văn nhập cảnh mục đích lao động, đầu tư (LĐ, ĐT)
• Công văn nhập cảnh mục đích thương mại (DN, NN2, NN3)
• Công văn nhập cảnh mục đích thăm thân (TT, VR)

3.3 - Thời gian và số lần nhập cảnh tương ứng với loại công văn nhập cảnh:

• 1 tháng 1 lần, 
• 1 tháng nhiều lần, 
• 3 tháng 1 lần, 
• 3 tháng nhiều lần

Tùy nhu cầu mục đích của đương đơn mà đơn vị bảo lãnh đã nêu trong công văn nhập cảnh .

IV.  Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

4.1 - Đối với người nước ngoài:

• Mẫu đơn theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh;
• Bản scan hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng;
• Thời gian dự định nhập cảnh vào Việt Nam, số ngày dự định lưu trú;
• Công văn đăng ký ở lại Việt Nam (3 tháng 1 lần, 3 tháng nhiều lần hoặc 6 tháng nhiều lần,…);
• Địa chỉ nhận visa (sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài, sân bay Đà Nẵng).

4.2 - Đối với công ty bảo lãnh cho người nước ngoài:

• Giấy đăng ký kinh doanh/ giấy phép đầu tư của công ty/ doanh nghiệp;
• Giấy đăng ký mã số thuế;
• Giấy đăng ký con dấu và chữ kí mẫu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh;
• Công văn nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu quốc tế.

V.   Đối tượng được xin công văn nhập cảnh ở Việt Nam

Thay vì xin visa nhập cảnh Việt Nam, những trường hợp dưới đây được làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài và dán visa ở sân bay quốc tế của Việt Nam:

• Người nước ngoài đến từ nước không có cơ quan thẩm cấp visa Việt Nam.
• Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều nước.
• Đương đơn vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
• Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu nước khác.   

VI.  Quy trình xử lý  :

Hiện nay việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đã được thực hiện làm thủ tục trực tuyến (nộp online ). Các bước thực hiện như sau : 

Bước 1: Đăng ký tài khoản Vào link: https://dichvucong.bocongan.gov.vn 

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online 

2.1 -  Đăng nhập tài khoản

2.2 -  Điền các thông tin đã chuẩn bị và nộp : 

 

Bước 3: thanh toán có mã hồ sơ công và chờ kết quả 

VII.  Dịch vụ tư vấn của Smile : 

Để người nước ngoài dễ dàng thực hiện thủ tục đề nghị xin cấp công văn nhập cảnh, Smile sẽ hỗ trợ khách hàng với các công việc cụ thể như sau:

• Thẩm định hồ sơ kĩ lưỡng, tư vấn điều kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Tư vấn soạn thảo văn bản, kiểm tra hồ sơ một cách chuẩn xác trước khi thực hiện giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian .
• Chịu trách nhiệm và theo dõi hồ sơ trong thời gian chờ cấp công văn nhập cảnh .
• Cập nhật thông tin pháp luật hiện hành, chính sách thay đổi của từng khu vực, từng tỉnh để khách hàng thuận lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Đến với Smile, chúng tôi có thể giải quyết và tháo gỡ tất cả các khó khăn mà bạn gặp phải. Nếu có bất kì thắc mắc, hay cần hỗ trợ nhanh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0836.622.122.