HỢP PHÁP HÓA - 
              CHỨNG THỰC LÃNH SỰ

     Hồ sơ, tài liệu của người nước ngoài muốn được sử dụng và công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc tương tự, hồ sơ và tài liệu của công dân Việt Nam muốn được sử dụng ở nước ngoài thì cần phải làm gì? Thủ tục như thế nào? Quy trình ra sao? Đây chắc chắn là câu hỏi của rất nhiều người. Vậy các bạn cùng Smile tìm hiểu về vấn đề này nhé. 


HỢP PHÁP HÓA - CHỨNG THỰC LÃNH SỰ :

  -  Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Người nước ngoài.

  -  Cơ quan thực hiện: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh - Bộ Ngoại giao.

  -  Cơ quan có thẩm quyền: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh - Bộ Ngoại giao.

Căn cứ pháp lý : 

Số ký hiệu

Trích yếu

Ngày ban hành

Cơ quan ban hành

111/2011/NĐ-CP

Nghị định 111/2011/NĐ-CP

05-12-2011

Chính phủ

01/2012/TT-BNG

Thông tư 01/2012/TT-BNG

20-03-2012

Bộ Ngoại giao

157/2016/TT-BTC

Thông tư 157/2016/TT-BTC

24-10-2016

Bộ Tài chính

36/2004/TT-BTC

Thông tư 36/2004/TT-BTC

26-04-2004

Bộ Tài chính

A. Nộp và giải quyết hồ sơ :   

1. Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.

2. Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM. Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy, trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết. 

3. Tại trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (tên cơ quan Ngoại vụ địa phương, địa chỉ, thời gian nhận và trả kết quả của các cơ quan này đề nghị xem tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn).

B. Cách thức thực hiện

1. Nộp rực tiếp 

2. Dịch vụ bưu chính

Thời gian giải quyết :  từ 01 - 05 ngày tùy theo số lượng tài liệu cần HỢP PHÁP HÓA - CHỨNG THỰC LÃNH SỰ .

 I - HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ 

  1. Khái niệm : hợp pháp hóa lãnh sự là giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận. Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài phải được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.

2. Hồ sơ cần cung cấp :  

2.1 - Nộp trực tiếp : 

    Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK  (bản chính ) 

-      Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp ( bản chính) . Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

-      Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự ,đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận ( - bản chính ).

-     Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch (bản chính ).

2.2 - Dịch vụ bưu chính : 

    Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK  (bản chính ) .

-      Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu ( 01 bản chụp ) . Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

-      Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự ( bản sao ) .

-      Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch (bản chính ). 

-    Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (bản chính)  

 II -  CHỨNG THỰC LÃNH SỰ 

1. Khái niệm : chứng thực lãnh sự là chứng thực giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài . Giấy tờ, tài liệu có thể đề nghị được chứng nhận lãnh sự là giấy tờ, tài liệu được lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền của nước Việt Nam cho phép.

2. Hồ sơ cần cung cấp : 

2.1 - Nộp trực tiếp : 

-      Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK ( bản chính ) 

-      Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp ( bản chính) . Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

-      Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự  ( - bản chính ).

2.2 - Dịch vụ bưu chính : 

    Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK  (bản chính ) .

-     Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu ( 01 bản chụp ) . Giấy tờ này không cần phải chứng thực.

-     Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự ( bản sao ) .

-    Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận (bản chính)  

C.  Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự : 

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  •  Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. 
  •  Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. 
  •  Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

D.  Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự : 

  •  Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật. 
  •  Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. 
  • Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
  • Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
  • Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam. 

Trên đây là một vài điều cần hiểu về nội dung cơ bản của HỢP PHÁP HÓA - CHỨNG THỰC LÃNH SỰ mà Smile muốn gửi đến . Hãy đến với Smile, chúng tôi có thể giải quyết và tháo gỡ tất cả các khó khăn mà bạn gặp phải. Nếu có bất kì thắc mắc, hay cần hỗ trợ nhanh, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0836.622.122 - 0815.105 080 .